Comité des fêtes du Tremblay-sur-Mauldre
ARTICLE 1 : OBJET DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités pratiques de fonctionnement du Comité des fêtes du Tremblay-sur-Mauldre, conformément aux statuts de l’association.
ARTICLE 2 : ADHÉSION ET PARTICIPATION DES MEMBRES
Toute personne souhaitant devenir membre de l’association doit :
- soit remplir une demande d’adhésion sur le site internet du comité des fêtes (https://cftm78.fr),
- soit se faire connaître auprès des membres du bureau ou des membres actifs (forum des associations, messagerie (cftm78490@gmail.com), …)
et s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur.
Les membres doivent informer le bureau de leur disponibilité pour l’organisation des événements.
Toute absence répétée et injustifiée aux réunions peut entraîner la perte du statut de membre.
ARTICLE 3 : RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU BUREAU
- Le président représente l’association et veille à l’application des décisions prises par les membres actifs et assure la liaison entre la mairie, les autres associations et le comité des fêtes. Il présente le rapport d’activités annuel à l’assemblée générale ordinaire en début d’année civile. En cas d’absence, il peut être suppléé par un membre actif ou un membre du bureau.
- Le secrétaire gère les convocations, rédige les comptes rendus et archive les documents.
- Le trésorier assure la gestion financière et présente un état des comptes à l’assemblée générale ordinaire en début d’année civile, ou sur demande du président ou des membres actifs. Il a en charge l’établissement du budget prévisionnel annuel.
- Chaque membre du bureau doit faire preuve de disponibilité et d’investissement actif dans l’organisation des événements.
ARTICLE 4 : FONCTIONNEMENT DES RÉUNIONS
- Les réunions des membres actifs sont organisées à la demande du président ou à la demande d’au moins un tiers des membres actifs.
- L’ordre du jour est envoyé aux participants au moins 7 jours avant la réunion.
- Un compte rendu est rédigé après chaque réunion et accessible aux membres de l’association sur l’espace partagé du comité ou par mail sur demande.
ARTICLE 5 : ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS
- Le bureau veille au respect des règles de sécurité et des autorisations nécessaires pour chaque manifestation.
- Les bénéfices générés par les événements sont intégralement réinvestis dans les activités de l’association.
ARTICLE 6 : GESTION FINANCIÈRE
- Toutes les dépenses à engager doivent être validées en amont par le bureau.
- Un justificatif doit être présenté pour toute dépense engagée.
- Le trésorier tient à jour un registre des entrées et sorties et présente un bilan détaillé lors des assemblées générales.
- Le trésorier établit chaque année le budget prévisionnel de l’année suivante qui doit être validé par le bureau et approuvé par l’assemblée générale ordinaire de début d’année civile.
ARTICLE 7 : UTILISATION DU MATÉRIEL DE L’ASSOCIATION
- Le matériel appartenant à l’association est exclusivement destiné aux activités du comité des fêtes.
- Tout prêt de matériel doit être autorisé par le bureau et inscrit sur un registre dédié tenu à jour par la trésorière.
- Toute dégradation ou perte de matériel doit être signalée immédiatement au bureau.
ARTICLE 8 : RESPECT DES VALEURS ET DU CADRE ASSOCIATIF
- Tous les membres de l’association doivent adopter un comportement respectueux et bienveillant lors des réunions et événements.
- Toute attitude contraire à l’esprit de convivialité de l’association peut entraîner des sanctions, pouvant aller jusqu’à l’exclusion.
ARTICLE 9 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
- Toute modification du présent règlement intérieur doit être proposée et votée en assemblée générale extraordinaire.
Le présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par les membres actifs et s’impose à tous les membres de l’association.