Comité des fêtes du Tremblay-sur-Mauldre
(Mis à jour suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire du 26 août 2026)
ARTICLE 1 – OBJET DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités pratiques de fonctionnement du Comité des fêtes du Tremblay-sur-Mauldre, conformément aux statuts de l’association mis à jour.
ARTICLE 2 – BÉNÉVOLAT ET PARTICIPATION
Toute personne souhaitant apporter son aide et contribuer à la dynamique locale lors des événements organisés par l’association intervient en tant que bénévole.
Pour se faire connaître et participer aux activités, le bénévole peut :
- Se manifester directement auprès des membres du bureau lors des événements (forum des associations, manifestations), ou par messagerie électronique (cftm78490@gmail.com).
Chaque bénévole participe librement, selon ses disponibilités, sans contrainte d’engagement annuel ni obligation d’assiduité. Il s’engage toutefois à respecter le cadre de convivialité, la sécurité et l’esprit du présent règlement intérieur lorsqu’il intervient sur une manifestation.
ARTICLE 3 – RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU BUREAU
Le Bureau assure l’organisation administrative, juridique et financière de l’association :
- Le Président : représente l’association, veille à l’application des décisions prises et assure la liaison avec la mairie, les partenaires et les autres associations locales. Il présente le rapport d’activités annuel lors de l’assemblée générale ordinaire. En cas d’absence, il peut être suppléé par un membre du bureau.
- Le Secrétaire : gère la correspondance, rédige les convocations, établit les comptes rendus des réunions et conserve l’archivage des documents officiels de l’association.
- Le Trésorier : assure la gestion financière de l’association, la tenue des comptes, la gestion du matériel et présente un état des comptes lors de l’assemblée générale ordinaire ou sur demande du bureau. Il a en charge l’établissement du budget prévisionnel annuel.
Chaque membre du bureau fait preuve de disponibilité et d’investissement dans la préparation et la tenue des manifestations.
ARTICLE 4 – FONCTIONNEMENT DES RÉUNIONS ET ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS
Des réunions de travail et de préparation logistique sont organisées à l’initiative du bureau. Elles sont ouvertes aux bénévoles et personnes souhaitant s’investir dans l’organisation des festivités.
- L’ordre du jour des réunions est transmis aux participants au moins 7 jours avant la date retenue.
- Un compte rendu est rédigé après chaque réunion et mis à disposition des membres du bureau et des bénévoles sur l’espace partagé ou envoyé par courriel sur demande.
- Le bureau veille au respect des règles de sécurité, de réglementation routière/sanitaire et à l’obtention des autorisations municipales nécessaires pour chaque manifestation.
- Les bénéfices générés par les événements sont intégralement réinvestis dans la réalisation des activités et manifestations de l’association.
ARTICLE 5 – GESTION FINANCIÈRE
- Toutes les dépenses à engager au nom de l’association doivent être préalablement validées par le bureau.
- Un justificatif officiel (facture ou ticket de caisse) doit obligatoirement être présenté pour tout remboursement de dépense avancée pour le compte de l’association.
- Le trésorier tient à jour un registre des recettes et des dépenses et présente un bilan financier détaillé lors de l’assemblée générale ordinaire.
- Le trésorier établit chaque année le budget prévisionnel de l’exercice suivant, validé par le bureau et soumis à l’approbation de l’assemblée générale.
ARTICLE 6 – UTILISATION ET GESTION DU MATÉRIEL
- Le matériel appartenant à l’association (barnums, buvette, sonorisation, matériel de cuisson, etc.) est exclusivement destiné aux activités du Comité des fêtes.
- Tout prêt ou mise à disposition de matériel à une tierce personne ou association doit être expressément autorisé par le bureau et consigné sur un registre dédié.
- Toute dégradation, dysfonctionnement ou perte de matériel doit être immédiatement signalé à un membre du bureau.
ARTICLE 7 – RESPECT DES VALEURS ET DU CADRE ASSOCIATIF
Toute personne participant aux activités de l’association (membres du bureau ou bénévoles) s’engage à faire preuve de bienveillance, de respect et de courtoisie lors des réunions et des manifestations publiques.
Tout comportement irrespectueux, agressif ou contraire à l’esprit convivial du Comité des fêtes peut donner lieu à un rappel à l’ordre ou à l’éviction de l’intervenant sur l’événement concerné par décision du bureau.
ARTICLE 8 – MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Toute modification du présent règlement intérieur est proposée et validée par le bureau ou votée en Assemblée Générale.
Le présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption et s’impose à l’ensemble des membres du bureau et intervenants bénévoles du Comité des fêtes.
Fait et adopté le 26 août 2026 au Tremblay-sur-Mauldre.